СЗВ-СТАЖ: отчитываемся за 2017 год
Форму СЗВ-СТАЖ сописью ОДВ-1 нужно сдать на всехсотрудников, которые числились в компаниив прошлом году. Расскажем об особенностяхзаполнения раздела 3 и о том, как исправить уже направленные сведения.
Крайний срок: 1марта 2018 года
Заполняем сведения о работающих по трудовым договорам
В графах 6 и 7 раздела3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2017 года, в течение которых:
- сотрудник работал(в этот же период входит отдых в праздничныеи "обычные" выходные дни);
- сотрудник болел,был в отпуске или отсутствовал по инымпричинам.
Коды причинприведены в перечне допсведений иперечне сведений о периодах, не включаемыхв страховой стаж. Коды указывают в графе11.
Самые распространенныекоды:
ВРНЕТРУД | Больничные |
ДЛОТПУСК | Ежегодные основныеи дополнительные оплачиваемые отпуска |
НЕОПЛ | Неоплачиваемыеотпуска |
УЧОТПУСК | Учебные отпуска |
КВАЛИФ | Профподготовка,переподготовка, повышение квалификации |
ДЕКРЕТ | Отпуск побеременности и родам |
ДЕТИ | Отпуск по уходуза ребенком до 1,5 лет |
ДЛДЕТИ | Отпуск по уходуза ребенком от 1,5 до 3 лет |
СДКРОВ | Дни освобожденияот работы и допвыходные в связи сосдачей крови |
ДОПВЫХ | Допвыходные всвязи с уходом за детьми-инвалидами |
Покажем, как заполнять графы 6, 7, 11, на примере из нашей инструкции:
Расшифровка примера:
- 1 января - 5 февраля, 20 февраля - 6 июля - сотрудник работаллибо отдыхал в выходные и праздники.Графа 11 не заполняется;
- 6 февраля - 19 февраля - сотрудник болел, код в графе 11 "ВРНЕТРУД";
- 7 июля - 23 ноября - отпуск по беременности и родам, код вграфе 11 "ДЕКРЕТ";
- 24 ноября - 31 декабря - отпуск по уходу за ребенком, код в графе 11 "ДЕТИ".
Графы 8 - 10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию.
Графа 14 понадобится только для работников, уволенных 31 декабря 2017 года. В этом случае в графе должен стоять символ "X". На работников, уволенных в другие дни 2017 года, графу 14 заполнять не нужно.
Заполняем сведения об исполнителях по договорам ГПХ
В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2017 года, период оплаты наних не влияет. Например, сотрудникработал по договору ГПХ с 5 декабря 2016года по 1 февраля 2018 года. В графе 6 нужно указать "01.01.2017", в графе 7 - "31.12.2017".
В графе 11 указываются следующие коды:
- "ДОГОВОР", если в 2017 году работнику было начислено вознаграждение по договору;
- "НЕОПЛДОГ", если вознаграждение по договору в 2017 году не начислялось.
Исправляем СЗВ-СТАЖ за 2017 год
Ситуация | Решение |
Фонд не принялотчет из-за ошибок в ходе автоматическогоформатно-логического контроля(соответственно, информацию о сотрудникефонд не успел учесть на его лицевомсчете) | Сдать СЗВ-СТАЖс типом "дополняющая" |
Фонд принялотчет, учел информацию о сотрудникена его лицевом счете, но позже выяснилось,что в сведениях есть ошибки | Сдать СЗВ-КОРРс типом "КОРР" |
Компания указалане всех сотрудников | Сдать СЗВ-КОРРс типом "ОСОБ" |
Компания указала"лишних" сотрудников (лиц, которыене должны были попасть в отчет за 2017год) | Сдать СЗВ-КОРРс типом "ОТМН" |
"Обзор:СЗВ-СТАЖ: отчитываемся за 2017 год (КонсультантПлюс, 2018)" {КонсультантПлюс}