ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО. РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В связи с вступлением в силу нового перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, разъяснены вопросы, касающиеся сроков их хранения
Указанный Перечень и Инструкция по его применению, утвержденные приказами Росархива от 20.12.2019 г. N 236 и от 20.12.2019 N 237, вступили в силу 18.02.2020 и 25.02.2020 года соответственно.
Сообщается, что сроки хранения документов, установленные перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, за исключением тех документов, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236.
В номенклатуры дел на 2020 год, согласованные и утвержденные до вступления в силу приказов Росархива об утверждении перечня и инструкции, необходимо внести изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового перечня.
Например,
| 434. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | ||
| г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | ||
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года |
Более подробно можно ознакомиться по ссылке:
Разъяснения Росархива "По внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения"
