Росархив предлагает установить единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций
Росархив предлагает установить единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организацийПроектом предлагается утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, положения которой будут распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами в государственной организации независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
Проектом предлагается установить требования, в частности, к:
документированию управленческой деятельности в организации;
организации документооборота;
обеспечению контроля за исполнением документов (поручений);
организации работы исполнителя с документами;
формированию документального фонда организации;
организации доступа к документам и их использованию;
изготовлению, учету, использованию и хранению печатей, штампов, бланков документов, носителей электронной подписи.
Предполагается, что на основе примерной инструкции в государственных организациях будут разработаны индивидуальные инструкции по делопроизводству.
