Пора сдавать отчет СЗВ-стаж
До 1 марта 2019 года необходимо сдать отчетность СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд России. Этот отчет введен в действие в 2017 году для того, чтобы после перехода администрирования Расчета страховых взносов в налоговую инспекцию, исчислять трудовой стаж застрахованных лиц.
В 2019 году отчет СЗВ-стаж сдается согласно Постановлению Правления от 06.12.2018 № 507п, изменяющему формы персонифицированной отчетности. Прежнее постановление № 3п утратило силу. Утверждены новые формы и их порядок заполнения: «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»; «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»; «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».
Изменения в формах незначительные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Для корректировки сведений, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем, используется форма СЗВ-КОРР.
Сведения СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1. Последняя представляет собой опись документов, передаваемых в ПФР.
В сведениях по форме СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лицав особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
Код «СЕЛО» указывается для периодов работы, начиная с 01.01.2019, на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей.
Крайний срок сдачи — 1 марта. Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов на 25 и более работников применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Напомним, что с октября 2018 года при направлении отчетности по каналам телекоммуникационной связи недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) отчет должна быть получена квитанция о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчёт считается не принятым.
На сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Страхователям» - «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчётности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности.
Вы можете скачать подробные изменения по изменениям 2019 года в отчете СЗВ-стаж от системы Главбух здесь:
Нормативный документ (от системы Консультант-плюс)
Постановление № 507п от 06.12.2018
