Серия подкастов ФПКИ. Тема «Что такое актуальность и общественная значимость проекта?»
аудиоверсия (подкаст)
Серия подкастов КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАНТЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТВОРЧЕСКОГО ПРОЕКТА
Президентский фонд культурных инициатив
«Что такое актуальность и общественная значимость проекта?»
Предположим, у вас родилась идея культурного проекта и она кажется вам почти идеальной. Первое с чего стоит начать - попробовать переложить свою задумку на бумагу. Это может оказаться не так просто, как кажется на первый взгляд, и занять некоторое время. Даже если все получится, может случиться так, что во время этого увлекательного творческого процесса ваш проект изменится - поменяет направленность, изменит целевую аудиторию, может стать более глобальным или наоборот сузится до конкретной задачи для того, чтобы сначала решить один вопрос и подготовить хороший базис для дальнейшего развития.
В заявке на грант вам нужно будет обосновать актуальность и общественную значимость вашего проекта. Это первый критерий, по которому эксперты конкурса оценивает вашу инициативу. Помните, что заявка — это заочный диалог с экспертом и единственный шанс доказать важность вашей идеи для общества - убедить эксперта в необходимости поддержать именно эту творческую задумку.
Подробно опишите почему проект актуален для его целевой аудитории и в чем его общественная значимость. Ваш текст должен быть убедительным, основываться на собранных аналитических данных, быть понятным для эксперта, достаточно подробным и обоснованным, но без лишних абзацев, написанных для объема и, как некоторым кажется, убедительности.
Цените время эксперта, вам же сами не нравится, если ваше рабочее время тратят на лишние объяснение, когда мысль можно было сформулировать в нескольких емких предложениях. Правда?
Экспертом хочется увидеть яркие, понятные описания заявок. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ АРГУМЕНТИРОВАТЬ АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА ВЫ МОЖЕТЕ ПРОВЕСТИ ОПРОС СРЕДИ ЕГО ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ И СОБРАТЬ ДАННЫЕ О ВЫБРАННОМ ТВОРЧЕСКОМ НАПРАВЛЕНИИ ИЗ ОТКРЫТЫХ ИСТОЧНИКОВ. Изучите опыт предыдущей работы, проделанной в этом направлении вашими предшественниками в регионе, стране, мире.
Если вы считаете, что делаете что-то впервые, подробно опишите запрос, который ставит перед вами и проектом целевая аудитория. Обратите внимание на региональную составляющую, если она важна. Часто проекты нужны здесь и сейчас, то есть решение конкретного вопроса важно именно для этого населенного пункта и его жителей. Если вы пишете про актуальность проекта для выбранной территории недостаточно будет написать заявки просто фразу «проект актуален».
ВЫ БУДЕТЕ УБЕДИТЕЛЬНЫ, ЕСЛИ ПРИВЕДЕТЕ КОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ, ЦИТАТЫ, АРГУМЕНТЫ, ССЫЛКИ, СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ. Постарайтесь посмотреть на свою заявку глазами эксперта, который пять минут назад и подумать не мог о том, что ему предстоит погрузиться в эту тематику. Помогите ему быстро разобраться в вопросе и докажите значимость реализации вашего проекта.
И так, как подтвердить информацию? Вы можете привести результаты собственных исследований, наблюдения, опросы, интервью, а также результаты сторонних исследований со ссылками на источники. Можно указать цитаты из СМИ, выдержки из официальной статистики, сведения от органов власти, которые касаются выбранной целевой группы на конкретной территории, а еще выдержки из научных исследований. Не забывайте про ссылки на источники. Изучите предыдущий опыт работы по выбранному направлению, если она велась. Проанализируйте какой опыт есть в других регионах, а иногда пригодится и практика других стран. Кратко опишите это в заявке.
Вам нужно указать одну или несколько целевых групп. Это люди, чью проблему решает творческий проект, те, для кого вы ее создаете, ради кого задумали свою инициативу.
НАРИСУЙТЕ ПОРТРЕТ АУДИТОРИИ МАКСИМАЛЬНО ЧЕТКО. Можно использовать существующие шаблоны, описание портрета целевой аудитории, так называемый «аватар клиента». Это правило работает в бизнесе, сработает и в культуре. Как правило, основная целевая группа в проекте одна. Опишите ее максимально конкретно. Важно все, что будет точно ее характеризовать: возраст, пол, социальное положение, интересы, территория проживания, количество таких людей в этой местности. Чем более узкая целевая группа, тем легче на нее воздействовать с помощью конкретных мероприятий. Если целевых групп несколько, необходимо описание каждой из них. Указывайте только те группы, с которыми действительно будете работать в рамках проекта.
Определите ключевые отличия, которые будут выделять ваш проект среди аналогичных в сфере культуры и искусства и креативных индустрий. Подумайте, ЧТО ваш проект принесет обществу или профессиональной среде ЧЕГО раньше в таком формате не было. Когда будете анализировать творческую среду вашего региона выясните КТО еще развивается в том же культурном направлении. Вникая в суть проекта в других команд, обратите внимание на их подходы, идеи, масштабы реализации проектов. Возможно, успешной практики можно позаимствовать для воплощения в жизнь ваши и культурные инициативы.
Анализируя заявки авторов первой волны конкурса, сотрудники Президентского фонда культурных инициатив выявили наиболее часто встречающиеся недочеты в заявках.
К примеру, из 12 460 проектов почти 5 тысяч получили низкие баллы по критерию «актуальность и общественная значимость проекта». Почти полторы тысячи идей получили оценку в 1-2 балла и около 3,5 тысяч 3-4 балла.
Как работаешь над проектом, кажется, что его актуальность и значимость понятный всем по умолчанию. Не забывайте, что никто не погружён в тематику вашей деятельности также глубоко как вы. Приведите примеры, аргументы, статистику, используйте приемы образности. Общие фразы, которые так часто встречаются в заявках напоминают один эпизод из известного фильма: «В то время, как наши космические корабли бороздят просторы вселенной…»
Представьте, что вы рассказываете о своем проекте хорошему знакомому - вы с легкостью приводите живые примеры, истории успеха, говорите об острых вопросах. Попробуйте записать этот рассказ на диктофон, сравните с тем, что написали в заявке и вы поймете, что живая яркая речь с конкретными примерами намного убедительнее сухих фактов, не имеющих отношения к тому, что вы хотите сказать.
Например, вы собираетесь провести музыкальный фестиваль. Разумно исследовать опыт проведения таких мероприятий: кто выступал, сколько человек присутствовало, какие были отзывы участников, говорили ли об этом СМИ, если посты в социальных сетях, краткий анализ, собственные выводы, ссылки на публикации — ЭТО И ЕСТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ТОГО, ЧТО ТАКОЙ ФОРМАТ ВОСТРЕБОВАН.
Если вы сами проводили фестиваль, то задача упрощается - вы владеете данными. Вы можете привести истории успеха. Например, как повлиял дебют молодых музыкантов на вашем фестивале на их творческий рост? Может быть, фестиваль уже стал брендом и увеличил поток туристов ваш город? Подкрепите свои слова статистикой.
Приведем еще пример. Допустим, вы хотите создать краеведческий музей вашего поселка. Фраза о том, что раньше его не было - будет слабым аргументом. Добавьте факты. Например, расскажите о том, что свою историю поселок ведет середины 18 века, его природа воспета поэтами и художниками, приведите примеры известных работ: здесь есть старейший в России стекольный завод, продукция которого была в свое время при дворе каждого императора, здесь есть усадьбы, храмы, арт-объекты, мастера народного промысла бережно хранят уникальной традиции.
В поселке проживает 500 человека в районе 15 тысяч и каждое новое поколение все меньше знает об истории своей малой родины и это подтверждают исследования авторов проекта, которые провели анкетирование разных референтных групп. Приведите примеры, приложите видео и фото, прикрепите ссылки, оформите презентацию, приложите результаты исследования. Сделайте все, чтобы эксперту, который еще не был ваших краях не просто захотелось поддержать проект, помочь сохранить историю вашего поселка для будущих поколений, но и самому приехать увидеть своими глазами уникальное место.
Мы рассмотрели первый критерий оценки обоснование актуальности и общественной значимости проекта, а также поговорили о выборе целевой аудитории.
Мы подготовили для вас несколько вопросов для самопроверки, которые стоит задать себе еще раз прежде, чем отправлять заявку.
- Какие важные для общества вопросы поднимает или актуализирует мой проект?
- Понятны ли смыслы, которые создаются и продвигаются в результате творческой деятельности проекта?
- Как мой проект поможет решить вопросы, которые я описываю?
- Понятно ли описано ЧТО конкретно планируется сделать в рамках проекта?
- Обоснована ли ценность проекта? Для чего он нужен?
- Кому мой проект полезен?
- На какую целевую группу он рассчитан? Точно ли я описал "аватар" целевой аудитории? Если прочитать описание целевых групп становятся ли понятно КТО эти люди? Появляется ли перед глазами образный портрет?
- Если целевых групп несколько задайте по каждой из них тот же вопрос: все ли группы хорошо и понятно описаны? Достаточно ли подробно написано почему реализация проекта актуальна для целевых групп или общества в целом? Есть ли ссылки? Приведены ли цифры, результаты опросов, выдержки из научных статей?
- Если у творческой инициативы есть региональная особенность? Достаточно ли четко описана важность реализации проекта на конкретной территории? Описан ли опыт, наработанный в этой сфере до меня, если это важно в конкретном проекте. Подсчитано ли сколько человек примет участие в проекте хотя бы предположительно?
